У Конкурсі можуть брати участь повнолітні особи, які проживають на території Полтавської області та відповідають хоча б одній з перелічених вимог:
− автор проєктів-переможців Бюджету участі Полтавської області, Шкільного громадського бюджету Полтавської області, Конкурсу екологічних громадських ініціатив Полтавської області 2018-2021 років;
− задіяний до реалізації проєктних ініціатив Полтавської обласної ради;
− займається популяризацією проектних ініціатив Полтавської обласної ради;
− надає консультативно-методичну допомогу громадянам щодо формування та подачі проєктних заявок на проєктні ініціативи, організації та сприяння процесів голосування в системі «SMART REGION Полтавської області» https://smartregion.pl.ua/sb.

Від кожної територіальної громади Полтавської області до участі у Конкурсі допускається лише один Конкурсант.

Особа, якій звання «Кращий менеджер громадських бюджетів.Полтавщина» вже було присвоєно, на здобуття його повторно не висувається.